総会議事

令和3年度 常任理事会兼総会

令和3年度 常任理事会兼総会

 6月25日(金)に開催されました第1回同窓会常任理事会兼総会の内容を、ここにご報告させて頂きますので、ご査収いただきますようお願い申し上げます。
 今後とも同窓会へのご支援とご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

令和3年度 常任理事会兼総会

 コロナ禍により、合同同窓会は令和5年に開催予定(10回生・11回生・20回生・21回生・22回生の合同で)6月25日は令和3年度の常任理事会兼総会が羽水高校で行われ、全ての議案が賛成多数で可決承認されました。
 またコロナ禍の中、例年行われている合同総会は今年度(10回生・20回生)令和4年度(11回生・21回生)実施予定分も含めて、令和5年に22回生が主担当となって実施することになりましたので、ここにご報告させて頂きます。

次第

  1. 開会挨拶

    同窓会会長

    学校長

  2. 議 事
    (1) 令和2年度事業報告・決算報告・監査報告について 承認
    (2) 令和3年度事業計画・予算案について 承認
    (3) 総会、合同学年同窓会の延期について 承認
    (4) その他
  3. 事務連絡

令和2年度事業報告・決算報告・監査報告

①令和2年度事業報告
  1. 同窓会入会式の開催、同窓会特別表彰、令和2年度卒業生記念品贈呈

    ・入会式はコロナウイルスの影響で中止。後日、書面で同窓会への案内を送付。
     特別表彰の賞状と卒業記念品は卒業式当日担任から渡された。

    ・同窓会特別表彰は、なぎなた部3名、自然科学部2名、美術部1名、放送部3名、
     邦楽部9名の計18名を表彰した。

  2. 同窓会報「羽ばたき」No.10を作成(卒業式時に配布)
  3. 同窓会総会・合同学年同窓会への補助(会場費・案内状郵送代等)

    コロナウィルス感染症拡大防止の観点から、総会、合同学年会は延期

  4. 部活動振興事業、同窓会表彰

    今年は希望のあったジェットヒーターを購入。卒業式でも使用された。

高畠会長より、今年度の総会、合同学年同総会について、補足説明

・2020年12月4日(金)に10回生、20回生の打ち合わせ会を開催

・2021年4月8日、20回生代表の竹下さんと相談し、2021年度総会、
 合同同窓会開催の中止を決定、連絡

②令和2年度決算報告
収入の部
科目 R2年予算額 R2年決算額 増減 備考
同窓会入会費 1,720,000 1,720,000 0 344名×5,000円
雑収入 45 33 △12 利息
前年度繰越金 3,792,140 3,792,140 0  
合 計 5,512,185 5,512,173 △12  
支出の部
科目 R2年予算額 R2年決算額 増減 備考
会議費 100,000 1,656 98,344 常任理事お茶
事業費 170,000 158,928 11,072 卒業生記念品代(344名分)
200,000 200,000 0 部活動支援事業
(ジェットヒーター・洗濯機)
100,000 73,000 27,000 表彰状(18名)、
表彰額(※1)
通信費 150,000 16,052 133,948 役員会郵送代・返信はがき
120,000 110,000 10,000 ホームページ更新費用
印刷費 60,000 51,425 8,575 「羽ばたきNo.10」1700部
事務費 20,000 0 20,000 事務用品
予備費 4,592,185 0 4,592,185 同窓会表彰状(28,000)
前年度育成会備品購入補助金
合 計 5,512,185 611,061 4,901,124  
次年度繰越額 収入決算額 支出決算額 差引繰越額
5,512,173 611,061 4,901,112

(※1)令和元年から始まった同窓会特別表彰について、
    人数などを記載してほしいという意見をいただいた。
    詳細は事業報告で、備考には人数のみを記載。

③令和2年度特別会計収支報告
特別会計収支
科目 R2年予算額 R2年決算額 増減 備考
前年度寄付金 1,103,009 0 1,103,009
利息 10 0 10
寄付金 0 0 0
合 計 1,103,019 0 1,103,019 次年度繰越金
④監査報告
会計監査報告

令和3年度事業計画・予算案

①令和3年度事業計画
  1. 同窓会入会式の開催・卒業生記念品贈呈・同窓会報No.11の作成
  2. 同窓会総会・合同学年同窓会への補助(会場費・案内状郵送代等)
    →コロナウイルス感染症の影響で中止し,令和5年度まで延期
  3. 部活動振興事業,学習環境整備事業,同窓会表彰
  4. 同窓会ホームページ運営管理
②令和3年度予算案

収入の部
科目 R2年予算額 R3年予算額 増減 備考
同窓会入会費 1,720,000 1,435,000 △285,000 287名×5,000円
雑収入 45 48 3  
前年度繰越金 3,792,140 4,901,112 1,108,972
合 計 5,512,185 6,336,160 823,975  
支出の部
科目 R2年予算額 R3年予算額 増減 備考
会議費 100,000 100,000 0 常任理事会経費
事業費 170,000 150,000 △20,000 卒業生記念品代(287名分)
200,000 200,000 0 部活動振興事業
100,000 100,000 0 同窓会表彰
通信費 150,000 150,000 0 役員会郵送代・返信はがき
120,000 120,000 0 ホームページ更新費
印刷費 60,000 60,000 0 「羽ばたきNo.11」(縮小版)
事務費 20,000 20,000 0 事務用品
予備費 4,592,185 20,000
5,236,160
20,000
643,975
特別会計に繰り入れ(※1)
 
合 計 5,512,185 6,336,160 823,975

(※1)案では、事業費に学習環境整備事業と項目をたてて、200,000円を計上した。
    しかし、別紙写真のような自習室を整備するために、特別会計の不足分を補う
    ためのものであり、今後継続する事業でもない。
    予備費から特別会計に繰り入れし、来年度収支報告をしてもらうと、
    後々に残り、会計としても明朗であるとの意見をいただき、修正した。

総会、合同学年同窓会の延期について

  1. 令和3年度、4年度は、常任理事会を理事会兼総会として実施し審議する。
    なお、この2年間は,常任理事会の開催を年1回とする。

    ・令和3年度については、常任理事会を理事会兼総会として開催する。
     合同同窓会は、中止とする。

    ・令和4年度以降の総会、合同同窓会については、コロナウイルス感染症の拡大状況や
     他校の様子を参考にしながら、年明けごろに判断する。
     そのために、1月に第2回の常任理事会を開催する。

    ・他校においては、オンラインでの開催を模索しているところもあるが、
     本校としては、オンライン開催は考えていない。(顔を合わすことが大切)

  2. 合同同窓会は、令和3年度(10回生、20回生)、
    令和4年度(11回生、21回生)実施予定分を含めて、
    令和5年に22回生が主担当となって実施する。
    なお、今後の合同同窓会は西暦の1桁が一致するまで2学年合同で行う。

    ・合同同窓会の主担当は、常任理事会において、慣例に従い決定していく。
     そのために、会則の第9条2項(1)の改定が以下のように提案され、承認された。
       改定前 (1)総会の主担当は、西暦下2桁と同じ回卒の年次とする。
       改定後 (1)総会の主担当は、慣習に従い、常任理事会で決定する。